Herr Amtsrat Andreas Schmitt

Tel.: 089 544 135 16

 

Stellvertreter: Frau SchRin Elisabeth Deiß

 

Mitarbeiterinnen:

 

Frau Claudia Immler

089 544 135 17

Raum 502

 

Frau Elisabeth Albrecht

089 544 135 13

Raum 502

 

Aufgaben

  • Leitung des Verwaltungsbereichs am Staatlichen Schulamt
    • Organisation und Koordination der internen Verwaltungsabläufe
    • Personalrechtliche Betreuung und Einsatzplanung der Verwaltungsangestellten am Staatlichen Schulamt
    • Personalrechtliche Betreuung und Einsatzplanung der Verwaltungsangestellten an Grund- und Mittelschulen
    • Grundsätzliche Angelegenheiten der Hausverwaltung (Telefon, Kopierer etc.)
    • Beschaffungen
    • Organisation von Verteilungen über den Städtischen Schulverteiler
    • Archiv Verkündungsblätter und Vorschriftensammlung
    • Siegelführung
    • Bearbeitung von allgemeinen amtsübergreifenden Vorgängen (z.B. Todesfälle, Versicherungsbescheinigungen, sonstige Bestätigungen, Telefonverzeichnisse etc.)
  • Bearbeitung beamtenrechtlicher und arbeitsrechtlicher Vorgänge
    • Organisation und Vorbereitung der Vereidigungen neuer Lehrkräfte (Veranstaltung zum Schuljahresbeginn) in Zusammenarbeit mit Schulrat IX
    • Vereidigung von Lehrkräften
    • Vorarbeiten für die Verbeamtungen auf Lebenszeit
    • Einleitung von amtsärztlichen Untersuchungen bzw. Untersuchungen bei der Medizinischen Untersuchungsstelle der Regierung von Oberbayern
    • Bearbeitung von Dienstunfallmeldungen von staatlichem Lehr- und Verwaltungspersonal
    • Erstbescheidung von Stundenermäßigungen bei Schwerbehinderung bzw. Bearbeitung von Gleichstellungsanträgen
    • Monatliche Terminüberwachung - Langzeitkranke
  • Haushalt
    • Bewirtschaftung der staatlichen Haushaltsmittel (ohne Sonderbudgets)
    • Bewirtschaftung der städtischen Haushaltsmittel
  • Bearbeitung von Schulsprengelfragen
    • Verwaltungsmäßiger Vollzug der Anhörungsverfahren bei Sprengeländerungen
    • Auskünfte bei Anfragen zu Sprengelzugehörigkeiten und zum Ablauf
  • Weitere Aufgaben
    • Organisation der jährlichen Abfrage Schülerstand und Schülerbewegung
    • Organisation und Überwachung der Meldung der Fehlzeiten für das Staatliche Schulamt an nächsthöhere Dienstbehörden
    • organisatorische Unterstützung bei Kommunal- und Personalratswahlen auf örtlicher Ebene
    • Bearbeitungen von Meldungen zur Schulpflichtüberwachung
    • Hardwareseitige Betreuung der EDV-Anlage in Absprache mit dem Systemadministrator
    • Datenschutzbeauftragter

Zusätzliche Informationen